Sistem aşağıdaki elemanlardan oluşmaktadır;

Manyetik Kartlar: Takibi yapılacak ürün ile ilgili bilgilerin kodlandığı, kredi kartı büyüklüğünde, üzerindeki benzersiz bir numara ile diğerlerinden ayırt edilebilen plastik kartlardır.

Manyetik Kart Okuyucu: Manyetik kartların üzerine kodlanmış bilgileri okuyup seri port üzerinden bağlı olduğu bilgisayara aktaran cihazlardır.

Sayıcı: Bağlı olduğu bantın üzerinden geçen ürünü sayarak bilgisayara aktaran, bant akışını sağlayan motorları kontrol ederek, belirlenen ürün sayısına ulaşınca bant akışını durduran cihazlardır.

Gösterge Paneli: Bağlı bulunduğu bantta yüklenecek ürüne ait bilgileri ve sayıcıdan gelen sayma bilgilerine göre sayılmış ürün sayısını gösteren cihazlardır.

Otomasyon Yazılımı: Tüm sistem elemanları ile etkileşimli olarak çalışan gerekli zamanlarda elektronik elemanlarla bilgi alışverişi yapan ve sistemden gelen bilgileri analiz ederek veritabanına kayıt eden yazılımdır. Giriş, sayım ve çıkış istasyonlarındaki bilgisayarların hepsine yüklenerek bu bilgisayarlar üzerinde farklı rollerde çalışır.

Plaka Doğrulama Sistemi (İsteğe Bağlı): Giriş ve/veya çıkış istasyonlarında manyetik kart üzerine kodlanmış plaka bilgisi ile yükleme için orada bulunan kamyonun plakasını video çözümleyiciler yardımı ile karşılaştıran tutarsızlık durumunda giriş ve/veya çıkış işlemini iptal eden sistemdir. Uygun özelliklerde bir video kamera, kamera ile haberleşmek üzere bilgisayara bağlanan bir elektronik kart ve iletişimi yöneten bir yazılımdan oluşur.

IBM as400 veri aktarma Sistemi (İsteğe Bağlı): Yüklemesi tamamlanmış ürüne ait bilgilerin IBM as400 anabilgisayarında bulunan veri tabanı ile etkileşime geçilerek belirlenmiş tablolara aktarılmasını sağlayan yazılımdır.

Sistemin Çalışma Şekli

Giriş İstasyonu

 Giriş istasyonuna gelen kamyona ait bilgiler sisteme girilerek aynı bilgilerin kodlandığı manyetik kart kamyon sürücüsüne verilir.

Girişte Plaka Doğrulama Sistemi kullanılıyorsa görevli kartın kaydını yapmadan önce giriş istasyona yanaşan kamyonun plaka bilgisi manyetik kart üzerindeki bilgilerle karşılaştırılır ve tutarsızlık durumunda giriş işlemi yapılmaz.

Sisteme plaka numaraları ile birlikte en fazla yüklenecek ürün sayısı ya da ağırlığı tanıtılırsa yazılım giriş görevlisini gerekli durumlarda uyarabilecektir.

Sayım İstasyonu

 Sayım istasyonuna gelen kamyon yükleme yapılacak banta yanaşır, sürücü elindeki manyetik kartı kart okuyucuya okutarak yükleme görevlilerinin denetiminde ürün yükleme işlemini başlatır.

Sayım istasyonunda kart okutulduğunda yönetici yazılım girişte tanımlanan yükleme sayısına göre sayıcı cihazı hazırlar. Gösterge panelinde kamyon plakası ve yüklenecek adet görünür. Sayım devam ettikçe gösterge panelinde sayılan adet de görünecektir.

Sayım işlemi tamamlandığında sayıcı cihaz bant akışını durdurur. Ancak hatalı ürün yüklenmiş olma durumuna karşı, yükleme görevlisi bant üzerine monte edilmiş düğme ile birer ürünlük dilimlerle bantı çalıştırabilir.

 Yükleme görevlisinin yükleme bittiğini sisteme gönderen düğmeye basmasıyla birlikte otomasyon yazılımı yükleme tarih ve saatini yüklenen, varsa fazla yüklenmiş ürün sayılarını veri tabanına kayıt eder.

Yükleme İstasyonu

Kamyon sürücüsü çıkış istasyonuna geldiğinde elindeki manyetik kartı görevliye verir. Görevli çıkış istasyonundaki kart okuyucuyu kullanarak o kamyona ait bilgileri ekranına görüntüler ve çıkış işlemini tamamlar. Ürün yüklenmesine ait bilgiler veri tabanına kayıt edilir.

Çıkışta Plaka Doğrulama Sistemi kullanılıyorsa görevli kartın kaydını yapmadan önce çıkış istasyona yanaşan kamyonun plaka bilgisi manyetik kart üzerindeki bilgilerle karşılaştırılır ve tutarsızlık durumunda çıkış işlemi yapılmaz.

IBM as400 veri aktarma Sistemi kullanılıyorsa yüklemeye ait bilgiler IBM as400 anabilgisayarında bulunan veri tabanı ile etkileşime geçilerek belirlenmiş tablolara aktarılır.

Sistem İhtiyaçları, Yetenekleri ve Kısıtları

Giriş İstasyonu

• Network alt yapısı uygun olduğu sürece istenen sayıda bilgisayar giriş istasyonu olarak kullanılabilir.
• Bilgisayar başına bir manyetik kart okuyucuya ihtiyaç vardır.
• Plaka doğrulama sistemi kullanılacaksa, bilgisayar başına bir sisteme ihtiyaç vardır. Sistem, bir video kamera bir elektronik kart ve bir kontrol yazılımından oluşur.

Sayım İstasyonu

• Bir sayım istasyonu ile en fazla 10 adet bant kontrol edilebilir.
• Her bant için bir kart okuyucu, bir sayıcı ve bir gösterge paneline ihtiyaç vardır.
• Her sayım istasyonu için bir adet bilgisayara ihtiyaç vardır.
• Her sayım istasyonu için bir adet otosis hub’ a ihtiyaç vardır.
• Network alt yapısı uygun olduğu sürece istenen sayıda sayım istasyonu kurulabilir.

Çıkış İstasyonu

• Network alt yapısı uygun olduğu sürece istenen sayıda bilgisayar çıkış istasyonu olarak kullanılabilir.
• Bilgisayar başına bir manyetik kart okuyucuya ihtiyaç vardır.
• Plaka doğrulama sistemi kullanılacaksa, bilgisayar başına bir sisteme ihtiyaç vardır. Sistem; bir video kamera, bir elektronik kart ve bir kontrol yazılımından oluşur.